Lojistik OperasyonÖzel iç operasyon platformu

Logistic Management - Güngör Ersoylar

Ersoylar için sahada yürütülen süt toplama ve teslimat operasyonlarını kontrol edilebilir bir dijital sisteme taşıyan özel bir iş uygulaması geliştirildi. Sistem günlük seferleri, kalite doğrulamasını, teslimat kayıtlarını, yakıt kullanımını, fiş fotoğraflarını, raporları ve cloud yedeklemeyi rol bazlı tek platformda birleştirir.

Teslimatlar

Neler üretildi

Kullanıcı rolleri

3 ana rol

Operasyon modülleri

9 bağlı modül

Raporlama düzeni

Günlük, haftalık, aylık

Yedekleme süresi

2 ay

Özellikler

Sunulan temel özellikler

Yönetici, sürücü ve toplayıcı sorumlulukları için rol bazlı ayrı arayüzler
Günlük sefer, toplama, teslimat ve yakıt girişi için mobil öncelikli sürücü akışı
Litre, yağ oranı, asitlik, kuru madde ve kalite değerleri için toplayıcı doğrulama ekranı
Operasyon toplamları, sefer durumu, toplanan litre, teslimat kayıtları ve son aktiviteler için yönetim paneli
Veri bütünlüğünü güçlendiren sefer onayı ve kayıt kilitleme akışları
Kantar fişi ve yakıt fişi fotoğrafları için dijital arşiv
Excel dışa aktarma destekli günlük, haftalık ve aylık raporlar
Araç, sürücü, süt merkezi, müşteri ve yakıt istasyonu için ana kayıt yönetimi
Docker ve Dokploy uyumlu cloud yayınlama ve yedekleme altyapısı

Ürün ekranları

Operasyon arayüzü önizlemesi

Yönetim, saha, raporlama ve doğrulama kullanımlarından seçilmiş üretim ekranları.

Ersoylar yönetim panelinde operasyon özetleri ve son sefer kayıtları görüntüleniyor.

Yönetim paneli

Operasyon toplamları, sefer durumları, toplanan litreler, teslimatlar ve son sefer kayıtları tek yönetim görünümünde.

Ersoylar yönetim panelinin mobil görünümü.
Sefer yönetimi ekranında araç, sürücü, litre ve teslimat bilgileri listeleniyor.

Sefer yönetimi

Araç, sürücü, toplama, teslimat ve sefer onay durumlarının yönetildiği operasyon takip ekranı.

Ersoylar operasyonları için mobil sefer yönetimi ekranı.
Aylık rapor ekranında toplama, teslimat, kilometre ve yakıt metrikleri gösteriliyor.

Aylık raporlama

Toplama, teslimat, fark, kilometre, yakıt ve gider metriklerini aylık bazda özetleyen raporlama görünümü.

Ersoylar operasyonları için mobil aylık rapor ekranı.
Fiş arşivi ekranında kantar ve yakıt fişi fotoğrafları takip ediliyor.

Fiş arşivi

Kantar ve yakıt fişi fotoğrafları için merkezi belge arşivi.

Operasyon fiş kayıtları için mobil fiş arşivi ekranı.
Ana kayıt yönetimi ekranında araç, sürücü, müşteri ve yakıt istasyonu kayıtları görünüyor.

Ana kayıt yönetimi

Araç, sürücü, süt merkezi, müşteri ve yakıt istasyonu gibi temel operasyon verileri için yönetim ekranları.

Ersoylar operasyonları için mobil ana kayıt yönetimi ekranı.
Sürücü ekranında aktif sefer ve son sefer bilgileri yer alıyor.

Sürücü akışı

Sürücülerin aktif seferlerini, toplama, teslimat ve yakıt adımlarını sahadan yönettiği mobil öncelikli ekran.

Aktif süt toplama seferleri için mobil sürücü ekranı.
Toplayıcı doğrulama ekranında süt kalite değerleri form üzerinden giriliyor.

Toplayıcı doğrulama

Süt merkezi çalışanlarının litre, yağ oranı, asitlik, kuru madde ve diğer kalite değerlerini girdiği doğrulama formu.

Süt kalite değerleri için mobil toplayıcı doğrulama formu.

Teknoloji

Teknik altyapı

Framework

Uygulama arayüzü ve rol bazlı akışlar için Next.js, React ve TypeScript

Veri modeli

Operasyon kayıtları, raporlar, kullanıcılar, araçlar, seferler, fişler ve ana kayıtlar için PostgreSQL ve Prisma

Kimlik doğrulama

Yönetici, sürücü ve toplayıcı rolleri için NextAuth tabanlı erişim yapısı

Arayüz

Saha ekipleri ve yönetim kullanıcıları için Tailwind CSS ile mobil öncelikli ekranlar

Doğrulama

Kontrollü operasyon girişi ve daha güvenli form yönetimi için Zod doğrulama

Raporlama

Yönetim raporları ve operasyon incelemesi için Excel dışa aktarma desteği

Deployment

Cloud barındırma ve yedekleme desteğiyle Docker ve Dokploy uyumlu yayınlama yapısı

Sorun

Ne çözülmeliydi

Sefer, teslimat, yakıt, kalite ve fiş kayıtları operasyon için kritik olmasına rağmen ayrı manuel kanallarda takip edildiğinde kontrol zorluğu oluşturuyordu. İşletmenin yönetim için daha net görünürlüğe, saha ekipleri için daha hızlı veri girişine ve daha güvenilir raporlama yapısına ihtiyacı vardı.

Yaklaşım

Nasıl ele alındı

Saha ve yönetim operasyonları tek dijital iş akışına taşındı. Rol bazlı erişim, mobil uyumlu formlar, onay mantığı, fiş fotoğraf arşivi, raporlama, Excel çıktıları, cloud barındırma ve yedekleme desteği operasyonu daha kontrol edilebilir hale getirdi.

Uygulama

Nasıl geliştirildi

1

Operasyon akışı yönetici, sürücü ve toplayıcı rolleri etrafında haritalandı.

2

Sürücülerin sahadan toplama, teslimat ve yakıt bilgisi girebilmesi için mobil öncelikli sefer ekranları geliştirildi.

3

Süt merkezleri için litre, yağ oranı, asitlik ve kuru madde gibi kalite değerlerini kapsayan toplayıcı doğrulama akışları oluşturuldu.

4

Yönetim paneli, sefer yönetimi, onay, raporlama, fiş arşivi ve ana kayıt ekranları geliştirildi.

5

Yönetimin operasyon verisini mevcut raporlama düzeninde kullanabilmesi için Excel dışa aktarma desteği eklendi.

6

Cloud barındırma ve yedekleme operasyonları için Docker ve Dokploy uyumlu yayınlama altyapısı hazırlandı.

Sonuç

Ne elde edildi

Son sistem Ersoylar'a saha verisi, onay, fişler, raporlar ve yedekleme için tek operasyon platformu sağlar. Yönetim günlük aktiviteyi merkezi panelden inceleyebilir, saha ekipleri ise kendi işleri için hazırlanmış odaklı mobil akışları kullanır.

Dersler

Temel çıkarımlar

  • Saha akışlarında hız ve netlik mobilde geniş admin özelliklerinden daha önemlidir.
  • Onay ve kayıt kilitleme mantığı, yönetim incelemesinden sonra operasyon verisine duyulan güveni artırır.
  • Fiş fotoğrafları sefer, yakıt ve raporlama bağlamına doğrudan bağlandığında daha kullanılabilir hale gelir.